技时 生活 连这个高效的基础功能都不知道,就别说自己会做PPT了

连这个高效的基础功能都不知道,就别说自己会做PPT了

连这个高效的基础功能都不知道,就别说自己会做PPT了 2021 年 7 月 8 日16:36:33连这个高效的基础功能都不知道,就别说自己会做PPT了已关闭评论

母版,作为PPT中强大的效率神器,却又格外神秘,因此,很多PPT小白,都不知道该如何使用它。

这可真是亏大了!

所以,今天就跟大家分享一下,这个被人忽略的PPT高效工具!

01 母版的构成

在使用母版之前,我们需要先了解一下母版的构成,它主要分为主题页和版式页两个部分:

该如何理解这两个部分呢?

如果你在主题页中,插入了某个元素,那么该元素会统一显示到所有页面中。比如,我插入了一个色块,那么其他的页面也同样出现了色块:

而在版式页中插入色块,则只会在该版式页中出现:

大家理解了吗?

既然知道了母版的主要构成,那我们就要考虑从这两个方面,来提高设计PPT的效率:

文末有万能PPT版式分享~

02 主题页——批量添加重复性元素

前面已经说到,主题页的修改,都会应用到其他页面,那么我们就可以使用主题页,来完成一些批量操作。

比如,为PPT快速添加页码:

或者,添加学校/公司的LOGO:

当然了,如果怕自己辛苦设计的PPT,被他人盗用,也可以利用母版添加水印:

除此之外呢,还有一些主题页的操作冷知识,也能解决PPT设计的很多问题。

比如,我们在设计PPT时,为了使每一页PPT格式相同,会提前规划页面并设置参考线,但是在操作时,鼠标一碰到参考线,就可能导致移位。

其实,我们把参考线,设置在主题页就可以轻松解决这个问题:

再比如,我们在设计某一页PPT时,鼠标滑轮一滚动,就可能跳到其他页面。

这个问题的解决办法,依然是利用主题页。在远离主题页版心的周围,我们放置四个小色块就搞定了:

这个方法,主要是增加了画布的可编辑范围,给了页面更多的滑动空间:

03 版式页——提前设置版式结构

我们在设计PPT时,经常会遇到重复页,比如过渡页、内容页等。

很多人的操作方法是,把之前设计好的页面,复制一遍,再把内容进行替换。

但是,这样操作太繁琐了,效率也很低。

其实,只需要在版式页中设置一个占位符,固定该页的版式结构,再遇到类似的页面,直接插入内容即可:

操作时,在开始选项卡版式中,选择过渡页版式,就能将提前设计好的版式调出来,按需要插入内容:

以上,就是今天的分享了,希望能对大家有所启发~

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作者: admin

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