技时 生活 办公室自救指南:PPT打不开?你只需多做一个动作

办公室自救指南:PPT打不开?你只需多做一个动作

办公室自救指南:PPT打不开?你只需多做一个动作 2021 年 7 月 8 日11:41:53办公室自救指南:PPT打不开?你只需多做一个动作已关闭评论

2019年还有1个月就要结束了,年底代表了什么?各类年终总结、年会和活动。

辛苦工作一年的大家又要开始撰写报告,制作PPT。然而,每逢年终报告和年会,必然会有一个声音出现:“啊呀我的ppt在这台电脑上打不开了!”

这是一个非常常见的问题,由于不同场地硬件软件设施不同,可能你在自己电脑上做好的ppt,放在别人的电脑上就无法正常显示了。那类似于这样的问题基本就是Office的版本不同导致的,可能你的office是2016版本的,而场地内的office可能只有2010版本,产生了兼容性上的问题,那这个问题如何解决呢?

实际上,解决这个问题的方法非常简单,大家只需在做完PPT后多做一个动作即可轻松解决!

1.将PPT存为JPEG图片:文件,另存为,保存类型选择为JPEG。

2. 新建你的备用PPT:新建一个PPT,插入中选择相册,并将步骤1中的JPEG文件放入该PPT,保存即可。

该方法的原理在于将原先PPT中的文字、图片、排版等内容转换成JPEG文件,而Office软件对于JPEG的兼容性是比较好的,基本不会出现不兼容的问题。

当然,该方法也有其缺点:视频、PPT动画等信息无法被保存。所以本文介绍的方法可以用于演讲备份、应付突发情况。当然,如果想要完整的PPT体验,建议提前测试兼容性。

办公室自救指南,每周更新。

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作者: admin

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