技时 生活 为什么明明都套了模板了,PPT还是这么丑?

为什么明明都套了模板了,PPT还是这么丑?

为什么明明都套了模板了,PPT还是这么丑? 2021 年 7 月 8 日11:16:32为什么明明都套了模板了,PPT还是这么丑?已关闭评论

设计师们都是按照设计规律来设计PPT模板的,你修改模板就相当于是在重新设计他们的模板。

但如果你并不懂得设计规律,那么与其说你是在修改模板,倒不如说你是在破坏模板。

这就是好好的模板在你手里却越改越丑的真正原因。

01 屯模板≠做得好PPT

我们先来看几个例子,让大家彻底放弃“屯模板=做得好PPT”的念头。

比如,下面这页PPT很明显就是一个使用了三角构图法的页面:

但到了你手里时,因为你根本不懂构图这回事,所以你无情地砍掉了人家一个角。于是页面就失去了平衡,变成了这个样子。

又比如,下面这页过渡页的文案设计,就使用了“字体对比”、“字号对比”、“字色对比”等等文字对比法。

而这页PPT到了你手里时,你觉得那些多余的字没有意义,直接就给残忍地删掉了,于是页面就变成了这个空空荡荡冷冷清清凄凄惨惨戚戚的模样。

前几天群里有同学找到了这么一个书刊设计作品(卖家秀):

然后他用PPT模仿了一下(买家秀)…

所以说,并不是别人“随便画”都好看,恰恰是别人的“不随便画”,才让作品显得很好看。

02 如何正确使用PPT模板

这么说的话,PPT模板对不懂设计的人来说就没用了吗?

那倒没有这么惨,对新手来说,只要使用方法得当,PPT模板还是有那么一点用的…

怎么套模板才能套得好看,这里有一个建议,那就是不要随便改变PPT原来的模样!

这里提供三个基本技法,供大伙参考。

❶ 基本技法:删除

面对PPT模板,最基本的步骤就是删除多余元素,包括不符合需求的页面和水印。

在一份PPT模板中,并不是所有页面都会被用到,并且模板中往往会包含模板介绍页面、使用说明页面,删除多余页面,可以让精力更为集中。

删除多余页面有一个技巧,可以进入【幻灯片浏览】视图界面下,快速浏览所有页面,并按住【Ctrl】键选中不需要的页面,再按【Delete】键删除即可,十分方便。

模板水印的删除分为两种情况:

一是水印可以直接在幻灯片页面中选中删除;

二是水印在幻灯片页面无法选中,这时就要到【幻灯片母版】视图下进行删除。

如下图所示,进入幻灯片母版视图状态后,找到有水印的版式,就能选中母版中的水印,删除即可。

❷ 通用技法:替换

使用PPT模板,最常用的技法就是替换。将模板中的图片、文字替换成所需要的内容。

为了防止在替换过程中出现图片变形、文字格式改变的情况,可以用下面的技巧进行替换。

替换图片时,右击图片,在弹出的快捷菜单中选择【更改图片】选项,而不是重新插入图片,如下图所示。

如果右击图片没有出现【更改图片】选项,说明这是一张填充在形状中的图片。

此时应该到【设置图片格式】选项卡中,单击【文件】按钮,重新选择填充图片,以实现替换图片的目的,如下图所示。

在修改模板文字时,不要将文本框中的文字全部删除再重新输入或复制文字。

正确的做法是复制文字后,选中文本框,单击【粘贴】下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择【只保留文本】的粘贴方式。原文本框的内容即可被替换,并且格式不变,如下图所示。

如果要重新输入文字,可以将文本框中的文字删除,只保留第一个文字,随后输入的文字就会保留第一个文字的格式,最后再删除第一个文字即可。

❸ 高级技法:修改

利用模板制作PPT,还需要一些“高级”技能,以满足更多的需求。

例如,发现模板配色不符合需求时,可以修改配色。

配色修改一般有两种情况,一是有固定配色要求,如要求使用企业的专用配色;

二是配色格调不符合需求,此时可以到配色网站中,找到合适的配色,再进行替换。

在修改配色时,切忌没有依据地胡乱修改,正确的思路如下图所示。

左边是PPT模板,有3种配色,不同颜色有不同的用途;

右边是在配色网站中找到的另外3种配色,根据实际需求,将这3种配色用途进行分类,最后得出配色替换方案。

除了配色外,图表也是需要修改的内容。

模板中的图表数据往往不符合实际需求,这时要执行图表的【编辑数据】功能,编辑图表源数据,实现修改图表的目的。

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作者: admin

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